Algemene voorwaarden Michèle Vlas Fotografie
Versie september 2026
1. Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, afspraken en diensten van Michèle Vlas Fotografie, gevestigd te Heemstede, KVK 42089871.
1.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever de opdracht of afspraak schriftelijk bevestigt, bijvoorbeeld per e mail of via een opdrachtbevestiging.
1.3 Door het bevestigen van een opdracht verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.
1.4 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze vooraf schriftelijk zijn overeengekomen.
2. De opdracht
2.1 Voorafgaand aan de opdracht worden de werkzaamheden, planning, locatie, gewenste beelden en het afgesproken tarief afgestemd.
2.2 De opdrachtgever zorgt ervoor dat de locatie op het afgesproken tijdstip toegankelijk is en dat benodigde toestemming voor het fotograferen of filmen van de locatie is geregeld.
2.3 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig beschikbaar zijn van personen, producten, ruimtes en andere zaken die onderdeel zijn van de opdracht.
2.4 Wanneer de uitvoering van de opdracht afhankelijk is van informatie, materialen of medewerking van de opdrachtgever en deze niet tijdig beschikbaar zijn, kan dit gevolgen hebben voor de planning en oplevertermijn.
3. Reiskosten en parkeerkosten
3.1 Voor opdrachten buiten een straal van 15 kilometer vanaf Heemstede wordt € 0,25 per kilometer in rekening gebracht.
3.2 Eventuele parkeerkosten worden aanvullend aan de opdrachtgever doorberekend.
4. Levering
4.1 Foto's worden digitaal geleverd via Shootstack of een ander vooraf overeengekomen medium.
4.2 Indien van toepassing ontvangt de opdrachtgever binnen vier dagen na de shoot een preview van een selectie beelden.
4.3 De definitieve, bewerkte beelden worden binnen maximaal 21 dagen na de shoot geleverd, tenzij vooraf anders is overeengekomen.
4.4 Voor vastgoedopdrachten kan een afwijkende oplevertermijn gelden wanneer dit vooraf is afgesproken.
4.5 Onbewerkte bestanden en RAW bestanden worden niet geleverd, tenzij hierover vooraf schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt.
4.6 Bij vertraging als gevolg van ziekte, technische problemen of andere omstandigheden buiten de invloed van Michèle Vlas Fotografie wordt de opdrachtgever zo spoedig mogelijk geïnformeerd en wordt in overleg een nieuwe oplevertermijn afgesproken.
5. Selectie en nabewerking
5.1 Michèle Vlas Fotografie bepaalt welke gemaakte beelden worden geselecteerd voor de uiteindelijke levering.
5.2 De beelden worden professioneel nabewerkt in de eigen stijl van Michèle Vlas Fotografie.
5.3 De opdrachtgever kan geen aanspraak maken op levering van alle gemaakte foto's.
5.4 Het is niet toegestaan de geleverde foto's inhoudelijk te bewerken, van filters te voorzien of op andere wijze aan te passen zonder voorafgaande toestemming van Michèle Vlas Fotografie.
5.5 Een technische uitsnede of verkleining die noodzakelijk is voor plaatsing op een website of social media is toegestaan, zolang het beeld niet inhoudelijk wordt aangepast.
6. Betaling
6.1 De factuur wordt na levering van de opdracht verzonden, tenzij vooraf anders is overeengekomen.
6.2 De betalingstermijn bedraagt 14 dagen na factuurdatum.
6.3 Wanneer de betaling niet tijdig wordt voldaan, kan Michèle Vlas Fotografie wettelijke rente en eventuele redelijke buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen.
6.4 De geleverde gebruiksrechten gaan pas over op de opdrachtgever nadat de volledige betaling van de betreffende opdracht is ontvangen.
7. Annulering en verplaatsen
7.1 Annulering of verplaatsing van een opdracht dient zo spoedig mogelijk schriftelijk te worden doorgegeven.
7.2 Bij annulering meer dan 14 dagen voor de afgesproken datum worden geen annuleringskosten in rekening gebracht.
7.3 Bij annulering tussen 14 en 7 dagen voor de afgesproken datum wordt 25 procent van het afgesproken bedrag in rekening gebracht.
7.4 Bij annulering binnen 7 dagen voor de afgesproken datum wordt 50 procent van het afgesproken bedrag in rekening gebracht.
7.5 Bij annulering binnen 24 uur voor de afgesproken datum wordt 75 procent van het afgesproken bedrag in rekening gebracht.
7.6 Wanneer een opdracht door ziekte of een andere onvoorziene omstandigheid aan de zijde van Michèle Vlas Fotografie niet kan doorgaan, wordt in overleg zo snel mogelijk een nieuwe datum gepland.
8. Auteursrecht en gebruiksrecht
8.1 Het auteursrecht op alle door Michèle Vlas Fotografie gemaakte foto's en andere creatieve werken blijft bij Michèle Vlas Fotografie.
8.2 Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever een niet exclusief gebruiksrecht op de geleverde beelden voor het eigen bedrijf of de eigen organisatie.
8.3 Dit gebruiksrecht omvat onder andere plaatsing op de eigen website, social media, portfolio, presentaties, drukwerk en reguliere marketingcommunicatie van de opdrachtgever.
8.4 Het is niet toegestaan de foto's te verkopen, door te verkopen, in licentie te geven, over te dragen of ter beschikking te stellen aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Michèle Vlas Fotografie.
8.5 Wanneer foto's worden gebruikt door een merk, magazine, uitgever of andere derde partij, worden hierover vooraf afzonderlijke afspraken gemaakt.
8.6 Het auteursrecht wordt door het gebruiksrecht niet overgedragen aan de opdrachtgever.
9. Publicatie door Michèle Vlas Fotografie
9.1 Michèle Vlas Fotografie mag gemaakte foto's gebruiken voor het eigen portfolio, de eigen website, social media, presentaties, publicaties en andere vormen van eigen marketing.
9.2 De opdrachtgever kan uiterlijk vóór de uitvoering van de opdracht aangeven dat specifieke foto's of de volledige reportage niet voor deze doeleinden gebruikt mogen worden.
9.3 Een bezwaar tegen marketinggebruik kan schriftelijk worden vastgelegd in de opdrachtbevestiging of voorafgaand aan de shoot per e mail worden doorgegeven.
9.4 Wanneer de opdrachtgever vooraf geen bezwaar maakt, mag Michèle Vlas Fotografie de foto's gebruiken binnen de hierboven genoemde doeleinden.
9.5 Bij publicatie van foto's waarop personen herkenbaar zijn afgebeeld, wordt rekening gehouden met het toepasselijke portretrecht en de privacywetgeving. Wanneer toestemming van de afgebeelde persoon nodig is, wordt deze toestemming vooraf geregeld.
9.6 De opdrachtgever kan niet namens een afgebeelde persoon toestemming geven wanneer daarvoor afzonderlijke toestemming van die persoon vereist is.
9.7 Bij publicatie van foto's door de opdrachtgever wordt, waar redelijkerwijs mogelijk, Michèle Vlas Fotografie als fotograaf vermeld.
10. Samenwerkingen en publicaties
10.1 Wanneer foto's worden aangeboden voor publicatie door een magazine, merk, uitgever of andere externe partij, wordt vooraf overleg gevoerd over het gewenste gebruik.
10.2 Voor aanvullend of commercieel gebruik door derden kan een afzonderlijk gebruiksrecht of aanvullende vergoeding worden afgesproken.
11. Bewaren van bestanden
11.1 RAW bestanden worden na levering van de opdracht gedurende maximaal één jaar bewaard, tenzij anders overeengekomen.
11.2 Bewerkte bestanden kunnen langer worden bewaard, maar Michèle Vlas Fotografie geeft geen garantie dat bestanden onbeperkt beschikbaar blijven.
11.3 De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het bewaren van de geleverde bestanden.
12. Klachten
12.1 Eventuele klachten over de geleverde beelden of de uitvoering van de opdracht worden zo spoedig mogelijk en bij voorkeur binnen zeven dagen na levering schriftelijk gemeld.
12.2 Een klacht schort de betalingsverplichting niet op, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
13. Aansprakelijkheid
13.1 Michèle Vlas Fotografie voert opdrachten zorgvuldig en professioneel uit.
13.2 Michèle Vlas Fotografie is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door omstandigheden buiten haar invloed, waaronder het verloren gaan van bestanden door technische storingen, apparatuurproblemen of andere overmachtssituaties, voor zover deze aansprakelijkheid wettelijk kan worden uitgesloten.
13.3 Iedere aansprakelijkheid van Michèle Vlas Fotografie is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht door de opdrachtgever is betaald, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid.
13.4 Michèle Vlas Fotografie is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde omzet of gemiste commerciële kansen, voor zover wettelijk toegestaan.
14. Overmacht
14.1 Bij overmacht kan Michèle Vlas Fotografie de uitvoering van de opdracht tijdelijk opschorten of de overeenkomst geheel of gedeeltelijk beëindigen wanneer uitvoering redelijkerwijs niet mogelijk is.
14.2 Onder overmacht vallen onder andere ziekte, extreme weersomstandigheden, technische storingen, apparatuurproblemen en andere omstandigheden waarop Michèle Vlas Fotografie redelijkerwijs geen invloed heeft.
14.3 Wanneer mogelijk wordt in overleg een nieuwe datum afgesproken.
15. Privacy
15.1 Michèle Vlas Fotografie verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
15.2 In de afzonderlijke privacyverklaring staat beschreven welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke doeleinden en welke rechten betrokkenen hebben.
15.3 De actuele privacyverklaring is beschikbaar via de website van Michèle Vlas Fotografie.
16. Toepasselijk recht
16.1 Op alle overeenkomsten tussen Michèle Vlas Fotografie en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
16.2 Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
16.3 Wanneer een geschil niet onderling kan worden opgelost, wordt het voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.
